Policy för bekämpning av slaveri och människohandel

Modernt slaveri är ett brott och en kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter. Det tar sig olika uttryck, såsom slaveri, träldom, tvångsarbete och människohandel, som alla har det gemensamt att en person berövas sin frihet av en annan person i syfte att utnyttja honom eller henne för personlig eller kommersiell vinning. NCH Corporation och dess dotterbolag (gemensamt ”NCH”, ”vi” eller ”vår”) har nolltolerans mot modernt slaveri och vi är fast beslutna att agera etiskt och med integritet i alla våra affärsförbindelser och relationer och att implementera och upprätthålla effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår egen verksamhet eller i någon av våra leverantörskedjor.

NCH har också åtagit sig att säkerställa att det finns transparens i vår egen verksamhet och i vår strategi för att hantera modernt slaveri i våra leveranskedjor, i enlighet med våra informationsskyldigheter enligt UK Modern Slavery Act 2015. Vi förväntar oss samma höga standard från alla våra entreprenörer, leverantörer och andra affärspartners, och som en del av våra avtalsprocesser inkluderar vi specifika förbud mot användning av tvångsarbete, obligatoriskt arbete eller människohandel, eller någon som hålls i slaveri eller träldom, oavsett om det är vuxna eller barn, och vi förväntar oss att våra leverantörer håller sina egna leverantörer till samma höga standard.

Denna policy gäller för alla personer som arbetar för oss eller för vår räkning i någon kapacitet, inklusive anställda på alla nivåer, styrelseledamöter, tjänstemän, inhyrd personal, utstationerad personal, volontärer, praktikanter, agenter, entreprenörer, externa konsulter, tredjepartsrepresentanter och affärspartners.

Denna policy utgör inte en del av någon medarbetares anställningsavtal och vi kan komma att ändra den från tid till annan.

Styrelsen har det övergripande ansvaret för att säkerställa att denna policy överensstämmer med våra juridiska och etiska skyldigheter, och att alla som står under deras kontroll följer den.

NCH Legal Team och Heads of Supply Chain har det primära och dagliga ansvaret för att implementera denna policy, övervaka dess användning och effektivitet, hantera eventuella frågor om den och granska interna kontrollsystem och förfaranden för att säkerställa att de är effektiva för att motverka modernt slaveri.

Ledningen på alla nivåer ansvarar för att säkerställa att de som rapporterar till dem förstår och följer denna policy och att de får lämplig och regelbunden utbildning om den och om frågan om modernt slaveri i leverantörskedjor.

Du är välkommen att kommentera denna policy och föreslå hur den kan förbättras. Kommentarer, förslag och frågor uppmuntras och ska skickas till [email protected].

Du måste se till att du läser, förstår och följer denna policy. Att förebygga, upptäcka och rapportera om modernt slaveri i någon del av vår verksamhet eller våra leveranskedjor är ett ansvar för alla som arbetar för oss eller står under vår kontroll. Du måste undvika alla aktiviteter som kan leda till, eller antyda, ett brott mot denna policy.

Du måste så snart som möjligt meddela din linjechef, en viktig affärskontakt eller den konfidentiella hjälplinjen 001-888-471-4033 om du tror eller misstänker att en konflikt med denna policy har inträffat eller kan inträffa i framtiden.

Vi uppmuntrar dig att ta upp problem eller misstankar om modernt slaveri i alla delar av vår verksamhet eller i alla leverantörers leveranskedjor på ett så tidigt stadium som möjligt.

Om du tror eller misstänker att ett brott mot denna policy har inträffat eller att det kan inträffa måste du meddela Global Compliance Officer via e-post [email protected] eller rapportera det i enlighet med vår Whistleblowing Policy så snart som möjligt.

Om du är osäker på om en viss handling, behandlingen av arbetstagare mer generellt eller deras arbetsförhållanden inom någon del av våra leverantörskedjor utgör någon av de olika formerna av modernt slaveri, ta upp det med den globala compliance officer eller via den konfidentiella hjälplinjen.

Vi vill uppmuntra öppenhet och kommer att stödja alla som i god tro tar upp verkliga problem i enlighet med denna policy, även om de visar sig vara felaktiga. Vi åtar oss att se till att ingen drabbas av någon negativ behandling till följd av att de i god tro har rapporterat sina misstankar om att modernt slaveri i någon form förekommer eller kan förekomma i någon del av vår egen verksamhet eller i någon av våra leverantörskedjor. Skadlig behandling omfattar uppsägning, disciplinära åtgärder, hot eller annan ogynnsam behandling i samband med att du tar upp ett problem. Om du tror att du har utsatts för någon sådan behandling ska du omedelbart informera HR-teamet eller den globala efterlevnadsansvarige. Om ärendet inte åtgärdas, och du är anställd, ska du ta upp det formellt genom att använda det aktuella landets klagomålsförfarande.

Utbildning om denna policy och om den risk som vår verksamhet står inför på grund av modernt slaveri i leverantörskedjorna ingår i introduktionsprocessen för alla personer som arbetar för oss, och regelbunden utbildning kommer att tillhandahållas vid behov.

Vår nolltolerans mot modernt slaveri i vår verksamhet och våra leverantörskedjor måste kommuniceras till alla leverantörer, entreprenörer och affärspartner i början av vår affärsrelation med dem och därefter förstärkas på lämpligt sätt.

Varje anställd som bryter mot denna policy kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, vilket kan leda till formella åtgärder upp till och med uppsägning.

Vi förbehåller oss rätten att avsluta vår relation med andra individer och organisationer som arbetar för vår räkning om de bryter mot denna policy.