Retningslinjer for bekjempelse av slaveri og menneskehandel

Moderne slaveri er en forbrytelse og et brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Det kan ta ulike former, for eksempel slaveri, trelldom, tvangsarbeid og menneskehandel, som alle har det til felles at en person berøves friheten av en annen for å utnytte vedkommende til personlig eller kommersiell vinning. NCH Corporation og dets datterselskaper (samlet «NCH», «vi» eller «vår») har nulltoleranse for moderne slaveri, og vi forplikter oss til å opptre etisk og med integritet i alle våre forretningsforbindelser og relasjoner, og til å implementere og håndheve effektive systemer og kontroller for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted noe sted i vår egen virksomhet eller i noen av leverandørkjedene våre.

NCH har også forpliktet seg til å sikre åpenhet i vår egen virksomhet og i vår tilnærming til bekjempelse av moderne slaveri i leverandørkjedene våre, i samsvar med våre rapporteringsforpliktelser i henhold til UK Modern Slavery Act 2015. Vi forventer de samme høye standardene fra alle våre entreprenører, leverandører og andre forretningspartnere, og som en del av kontraktsprosessene våre inkluderer vi spesifikke forbud mot bruk av tvangsarbeid, tvangsarbeid eller menneskehandel, eller mot at noen holdes i slaveri eller trelldom, enten det er voksne eller barn, og vi forventer at leverandørene våre stiller de samme høye kravene til sine egne leverandører.

Disse retningslinjene gjelder for alle personer som arbeider for oss eller på våre vegne i en hvilken som helst kapasitet, inkludert ansatte på alle nivåer, styremedlemmer, ledere, innleide, utstasjonerte, frivillige, praktikanter, agenter, kontraktører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepresentanter og forretningspartnere.

Disse retningslinjene er ikke en del av ansattes ansettelseskontrakt, og vi kan endre dem fra tid til annen.

Styret har det overordnede ansvaret for å sikre at disse retningslinjene er i samsvar med våre juridiske og etiske forpliktelser, og at alle som står under styrets kontroll, overholder dem.

NCHs juridiske team og lederne for leverandørkjeden har det primære og daglige ansvaret for å implementere disse retningslinjene, overvåke bruken og effektiviteten av dem, håndtere eventuelle spørsmål om dem og revidere interne kontrollsystemer og prosedyrer for å sikre at de er effektive i arbeidet med å motvirke moderne slaveri.

Ledelsen på alle nivåer er ansvarlig for å sikre at de som rapporterer til dem, forstår og etterlever disse retningslinjene, og at de får tilstrekkelig og regelmessig opplæring i dem og om moderne slaveri i leverandørkjeden.

Du oppfordres til å kommentere disse retningslinjene og komme med forslag til hvordan de kan forbedres. Kommentarer, forslag og spørsmål oppfordres til å sendes til [email protected].

Du må sørge for at du leser, forstår og overholder disse retningslinjene. Alle som jobber for oss eller er under vår kontroll, har ansvar for å forebygge, avdekke og rapportere om moderne slaveri i alle deler av virksomheten eller leverandørkjedene våre. Du må unngå enhver aktivitet som kan føre til, eller antyde, brudd på disse retningslinjene.

Du må varsle din nærmeste leder, nøkkelkontakt i virksomheten eller den konfidensielle hjelpelinjen 001-888-471-4033 så snart som mulig hvis du tror eller mistenker at en konflikt med disse retningslinjene har oppstått, eller kan oppstå i fremtiden.

Vi oppfordrer deg til å ta opp eventuelle problemer eller mistanker om moderne slaveri i deler av virksomheten vår eller leverandørkjedene til alle leverandørledd på et så tidlig tidspunkt som mulig.

Hvis du tror eller mistenker at det har forekommet eller kan forekomme brudd på disse retningslinjene, må du varsle den globale compliance-ansvarlige via e-post [email protected] eller rapportere det i samsvar med våre retningslinjer for varsling så snart som mulig.

Hvis du er usikker på om en bestemt handling, behandlingen av arbeiderne mer generelt eller arbeidsforholdene deres på et hvilket som helst nivå i leverandørkjedene våre utgjør en av de ulike formene for moderne slaveri, kan du ta det opp med den globale compliance-ansvarlige eller via den konfidensielle hjelpelinjen.

Vi ønsker å oppmuntre til åpenhet og vil støtte alle som tar opp reelle bekymringer i god tro i henhold til disse retningslinjene, selv om det skulle vise seg at de tar feil. Vi har forpliktet oss til å sikre at ingen blir utsatt for negativ behandling som følge av at de i god tro har rapportert mistanke om at moderne slaveri, uansett form, foregår eller kan foregå i noen del av vår egen virksomhet eller i noen av våre leverandørkjeder. Skadelig behandling omfatter oppsigelse, disiplinærtiltak, trusler eller annen ugunstig behandling i forbindelse med varsling. Hvis du mener at du har blitt utsatt for slik behandling, må du informere HR-teamet eller den globale compliance-ansvarlige umiddelbart. Hvis problemet ikke blir løst, og du er ansatt, bør du ta det opp formelt ved hjelp av det aktuelle landets klageprosedyre.

Opplæring i disse retningslinjene og i risikoen virksomheten vår står overfor på grunn av moderne slaveri i leverandørkjedene, er en del av introduksjonsprosessen for alle som jobber for oss, og det vil bli gitt regelmessig opplæring etter behov.

Vår nulltoleranse for moderne slaveri i virksomheten og leverandørkjedene våre må kommuniseres til alle leverandører, entreprenører og forretningspartnere ved starten av forretningsforholdet vårt med dem, og forsterkes etter behov senere.

Alle ansatte som bryter disse retningslinjene, vil bli møtt med disiplinærtiltak, noe som kan resultere i formelle tiltak opp til og med oppsigelse.

Vi forbeholder oss retten til å avslutte vårt forhold til andre personer og organisasjoner som arbeider på våre vegne, hvis de bryter disse retningslinjene.