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Politik zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel
GRUNDSATZERKLÄRUNG
Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und ein Verstoß gegen die grundlegenden Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, wie z.B. Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit und Menschenhandel, die alle gemeinsam haben, dass einer Person die Freiheit durch eine andere Person entzogen wird, um sie für persönlichen oder kommerziellen Gewinn auszubeuten. Die NCH Corporation und ihre Tochtergesellschaften (zusammen „NCH“, „wir“ oder „unser“) haben einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei. Wir verpflichten uns, bei all unseren geschäftlichen Transaktionen und Beziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen zu implementieren und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei nirgendwo in unserem eigenen Unternehmen oder in einer unserer Lieferketten vorkommt.
NCH setzt sich auch dafür ein, dass unser eigenes Geschäft und unser Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unserer gesamten Lieferkette transparent ist. Dies steht im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem britischen Modern Slavery Act 2015. Wir erwarten von allen unseren Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen Standards. Im Rahmen unserer Vertragsvergabeverfahren verbieten wir ausdrücklich den Einsatz von Zwangs- oder Pflichtarbeit oder von Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, egal ob Erwachsene oder Kinder.
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für uns oder in unserem Namen in irgendeiner Funktion arbeiten, einschließlich Mitarbeitern aller Ebenen, Direktoren, leitenden Angestellten, Leiharbeitern, entsandten Mitarbeitern, Freiwilligen, Praktikanten, Agenten, Auftragnehmern, externen Beratern, Vertretern Dritter und Geschäftspartnern.
Diese Richtlinie ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und wir können sie von Zeit zu Zeit ändern.
VERANTWORTUNG FÜR DIE POLITIK
Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Richtlinie mit unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen übereinstimmt und dass alle Personen, die unter seiner Kontrolle stehen, sie einhalten.
Das NCH Legal Team und die Leiter der Lieferkette tragen die primäre und alltägliche Verantwortung für die Umsetzung dieser Richtlinie, die Überwachung ihrer Anwendung und Wirksamkeit, die Beantwortung von Fragen zu dieser Richtlinie und die Prüfung interner Kontrollsysteme und -verfahren, um sicherzustellen, dass sie bei der Bekämpfung der modernen Sklaverei wirksam sind.
Das Management auf allen Ebenen ist dafür verantwortlich, dass die ihm unterstellten Mitarbeiter diese Richtlinie verstehen und einhalten und dass sie angemessen und regelmäßig über diese Richtlinie und das Problem der modernen Sklaverei in Lieferketten geschult werden.
Sie sind eingeladen, diese Richtlinie zu kommentieren und Vorschläge zu ihrer Verbesserung zu machen. Kommentare, Vorschläge und Fragen sind erwünscht und sollten an [email protected] gerichtet werden.
DIE EINHALTUNG DER POLITIK
Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Richtlinie lesen, verstehen und befolgen. Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von moderner Sklaverei in jedem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten liegt in der Verantwortung aller, die für uns arbeiten oder unter unserer Kontrolle stehen. Sie sind verpflichtet, jede Aktivität zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder einen solchen vermuten lassen könnte.
Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit dieser Richtlinie aufgetreten ist oder in Zukunft auftreten könnte, müssen Sie dies so schnell wie möglich Ihrem Vorgesetzten, einer wichtigen Kontaktperson im Unternehmen oder der vertraulichen Hotline 001-888-471-4033 mitteilen.
Wir ermutigen Sie, Bedenken über ein Problem oder einen Verdacht auf moderne Sklaverei in allen Teilen unseres Unternehmens oder in den Lieferketten einer jeden Lieferantenebene so früh wie möglich zu äußern.
Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder stattfinden könnte, müssen Sie den Global Compliance Officer per E-Mail [email protected] benachrichtigen oder den Verstoß so schnell wie möglich gemäß unserer Whistleblowing-Richtlinie melden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung, die Behandlung von Arbeitnehmern im Allgemeinen oder ihre Arbeitsbedingungen innerhalb einer unserer Lieferketten eine der verschiedenen Formen moderner Sklaverei darstellen, sprechen Sie den Global Compliance Officer oder die vertrauliche Helpline darauf an.
Wir sind bestrebt, Offenheit zu fördern und werden jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben echte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch erweisen. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass niemand eine nachteilige Behandlung erfährt, wenn er in gutem Glauben den Verdacht äußert, dass moderne Sklaverei, in welcher Form auch immer, in einem Teil unseres eigenen Unternehmens oder in einer unserer Lieferketten stattfindet oder stattfinden könnte. Eine nachteilige Behandlung umfasst Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder eine andere ungünstige Behandlung im Zusammenhang mit der Meldung eines Verdachts. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine solche Behandlung erfahren haben, sollten Sie das HR-Team oder den Global Compliance Officer unverzüglich informieren. Wenn die Angelegenheit nicht behoben wird und Sie ein Angestellter sind, sollten Sie die Angelegenheit formell im Rahmen des Beschwerdeverfahrens des jeweiligen Landes vorbringen.
KOMMUNIKATION UND BEWUSSTSEIN FÜR DIESE POLITIK
Schulungen zu dieser Richtlinie und zu den Risiken, denen unser Unternehmen durch moderne Sklaverei in seinen Lieferketten ausgesetzt ist, sind Teil des Einführungsprozesses für alle Personen, die für uns arbeiten, und werden bei Bedarf regelmäßig durchgeführt.
Unser Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf moderne Sklaverei in unserem Unternehmen und in unseren Lieferketten muss allen Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen mitgeteilt und danach gegebenenfalls verstärkt werden.
VERSTÖSSE GEGEN DIESE POLITIK
Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, die zu formellen Maßnahmen bis hin zur Entlassung führen können.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Beziehung zu anderen Personen und Organisationen, die in unserem Auftrag arbeiten, zu beenden, wenn sie gegen diese Richtlinie verstoßen.